A veces queremos enviar una copia de informe creado por Microsoft Access a otra persona pero los formatos que nos ofrece el propio Access, a parte de la impresora, no sabemos si los podrá leer el destinatario. También es posible que queramos enviar por email un informe de WinBol en un formato compatible.
Para solucionar estos problema lo mejor es crear un archivo PDF a partir del informe de Access y entonces enviarlo, para ello haremos lo siguiente:
- Descargar un programa gratuito de código libre generador de PDF: PDF Creator
- Una vez descargado lo instalamos en nuestro PC
- Seguidamente vamos a Access, hacemos vista previa de un informe y hacemos clic en el menú Archivo-> Imprimir
- Access muestra un desplegable con la lista de impresoras, hacemos clic y veremos una nueva que se llama PDF Creator, la seleccionamos y pulsamos imprimir
- Cuando salga la ventana de opciones de PDF Creator lo único que tenemos que hacer es pulsar en Guardar y la aplicación nos guarda el PDF en nuestro disco.
- Una vez hemos creado el archivo ya lo podemos enviar como queramos
Nota:
La nueva impresora PDF Cretator está también disponible para cualquier otro programa que tengamos instalado en nuestro PC a parte del Microsoft Access, con lo cual lo podemos utilizar también para imprimir Archivos de Word y Excel en formato PDF.