A veces queremos enviar una copia de informe creado por Microsoft Access a otra persona pero los formatos que nos ofrece el propio Access, a parte de la impresora, no sabemos si los podrá leer el destinatario.
Para solucionar este problema lo mejor es crear un archivo PDF a partir del informe de Access y entonces enviarlo, para ello haremos lo siguiente:
- Descargar un programa gratuito de código libre generador de PDF: PDF Creator
- Una vez descargado lo instalamos en nuestro PC
- Seguidamente vamos a Access, hacemos vista previa de un informe y hacemos clic en el menú Archivo-> Imprimir
- Access muestra un desplegable con la lista de impresoras, hacemos clic y veremos una nueva que se llama PDF Creator, la seleccionamos y pulsamos imprimir
- Cuando salga la ventana de opciones de PDF Creator lo único que tenemos que hacer es pulsar en Guardar y la aplicación nos guarda el PDF en nuestro disco.
- Una vez hemos creado el archivo ya lo podemos enviar como queramos
Nota:
La nueva impresora PDF Creator está también disponible para cualquier otro programa que tengamos instalado en nuestro PC a parte del Microsoft Access.