Trucos y ejemplos de VBA para Microsoft Access

En esta página encontrarán algunos ejemplo de trucos de VBA (Visual Basic for Applications) que puedes utilizar en aplicaciones desarrolladas con la base de datos Microsoft Access. También puedes descargar los formularios, informes y códigos de ejemplo de Microsoft Access que encontrarás en esta página y disponer de ellos como quieras, ya sea para uso personal o profesional.

Empecé a desarrollar aplicaciones con Microsoft Access en 1995 con la primera versión Access 2.0 y hasta el día de hoy, es decir 27 años. Recuerdo que fue fascinantes pasar de COBOL a Access como herramienta por la cantidad de cosas que se simplificaban.

Dado que siempre he sido autodidacta, tanto en Basic como en PHP hay dos cosas que siempre me han ido muy bien, ejemplos de las funciones y un libro de referencia. Os dejo una recomendación que os puede ser útil.


TweetConvertir un MDB de Access a Texto

Esta es una pequeña utilidad desarrollada con Visual Basic que permite convertir a un fichero de texto una base de datos de Microsoft Access. El proceso crea una subcarpeta donde están las bases de datos y en la misma crea un fichero por cada una de la tablas del MDB. En principio se crean en formato csv pero modificando el parámetro de esta instrucción es posible obtener la información en otros formatos como acFormatActiveXServer, acFormatHTML, acFormatIIS, acFormatRTF, acFormatTXT, acFormatXLS:



Instrucción:
app.DoCmd.OutputTo acOutputTable, tdf.Name,acFormatTXT, strFolderOutput & "\" & tdf.Name & ".txt"
Hay dos métodos posibles para la exportación el DoCmd.TransferText y el DoCmd.OutputTo, se pueden utilizar cualquiera de los dos. Aquí está el archivo para descargar y debajo el código del formulario (también hay un módulo en el proyecto con 2 funciones complementarias. MDB2txt Código del formulario:
Option Explicit
    Dim app  As Access.Application
    Dim dbs  As DAO.Database
    Dim tdf  As DAO.TableDef
    Dim strMDB2txt  As String
    Dim strSQL      As String
    Dim strFolderOutput As String
    Dim fso         As FileSystemObject

Private Sub Form_Load()
    'Me.Width = 6500
    'Me.Height = 3300
End Sub
Private Sub cmdMDB2txt_Click()
    cdgMDB2txt.DefaultExt = "mdb"
    cdgMDB2txt.ShowOpen
    strMDB2txt = ValidarString(cdgMDB2txt.FileName)
    If strMDB2txt <> "" Then
        txtMDB2txt = strMDB2txt
      Else
        txtMDB2txt = ""
    End If
End Sub
Private Sub cmdCancelar_Click()
    Unload Me
End Sub
Private Sub cmdConvertir_Click()
' Inicio de Proceso
    lblMDB2txt.Caption = "Iniciando proceso ..."
    Set app = New Access.Application
    app.OpenCurrentDatabase strMDB2txt
    Set fso = New FileSystemObject
    Set dbs = OpenDatabase(strMDB2txt)
    strFolderOutput = ArchivoInformacion(strMDB2txt, itxpath) & "\" & Mid(Dir(strMDB2txt), 1, (Len(Dir(strMDB2txt)) - 4))
    If fso.FolderExists(strFolderOutput) = False Then
        fso.CreateFolder strFolderOutput
    End If
' Procesar las Tablas
    For Each tdf In dbs.TableDefs
        GoSub ExportarTabla
    Next
' Cerrar Bases de Datos
    dbs.Close
    Set app = Nothing
    Set fso = Nothing
' Fin de Proceso
    MsgBox "Proceso Finalizado", vbInformation, "Convertir MDB a Texto"
    txtMDB2txt = ""
    lblMDB2txt.Caption = ""
    Exit Sub
ExportarTabla:
    If tdf.Attributes = dbAttachedTable Then Return
    If LCase(Left(tdf.Name, 4)) = "msys" Then Return
    lblMDB2txt.Caption = "Convirtiendo " & tdf.Name
    app.DoCmd.TransferText acExportDelim, "", tdf.Name, strFolderOutput & "\" & tdf.Name & ".csv"
    'app.DoCmd.OutputTo acOutputTable, tdf.Name,acFormatTXT, strFolderOutput & "\" & tdf.Name & ".txt"
    Me.Refresh
    Return
End Sub



Etiquetas: MDB.

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Descargas de ejemplos de Microsoft Access

Historia Clínica

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Acerca de Microsoft Access

Microsoft Access, una parte integral de la suite de Microsoft Office, es un sistema de gestión de bases de datos introducido por primera vez en 1992. Diseñado para usuarios de Windows, Access se creó para satisfacer la necesidad de un programa que pudiera manejar la gestión de datos y el desarrollo de aplicaciones de una manera más accesible que los sistemas de bases de datos más complejos y costosos de la época.

Desde su lanzamiento, Access se destacó por permitir a los usuarios no solo almacenar y gestionar grandes cantidades de información de manera eficiente, sino también por facilitar la creación de interfaces de usuario personalizadas y aplicaciones de bases de datos a través de su entorno de desarrollo integrado. Esto lo hizo especialmente popular entre las pequeñas y medianas empresas, así como entre los departamentos dentro de organizaciones más grandes, que necesitaban soluciones de bases de datos personalizadas sin la inversión significativa que requerían otros sistemas.

A lo largo de los años, Microsoft ha lanzado varias versiones de Access, cada una añadiendo nuevas funcionalidades, mejorando la interfaz de usuario y aumentando la integración con otros productos de Microsoft Office. Estas mejoras han permitido a Access mantenerse relevante en un mercado en constante cambio, adaptándose a las necesidades de los usuarios modernos y a las tendencias tecnológicas.

A pesar de enfrentar la competencia de otras soluciones de bases de datos y de la creciente popularidad de las soluciones basadas en la nube, Microsoft Access ha mantenido un núcleo leal de usuarios. Su capacidad para combinar una gestión de datos robusta con herramientas de desarrollo de aplicaciones relativamente fáciles de usar ha asegurado su lugar como una herramienta valiosa para la gestión de datos personal y empresarial.

Con el paso del tiempo, Microsoft Access ha evolucionado desde sus inicios como una herramienta de base de datos para pequeñas empresas hasta convertirse en una solución de gestión de datos completa, demostrando su durabilidad y adaptabilidad en el ámbito tecnológico.

6 comentarios en “Trucos y ejemplos de VBA para Microsoft Access”

  1. Saludos.
    ¿Como hacer un instalador de programas ? Algo que grabe algunos archivos predeterminados en algún lugar del disco duro de manera discreta.

  2. s@lu2
    tengo una bd de un Almacen , en un formulario de salida de productos quiciera poder limitar la cantidad a «salir» de acuerdo al inventario existente para cada articulo.

    gracias

  3. hola no soy experta ni mucho menos, hice un formulario que manda llamar información de una base vinculada, pero no me extrae varios campos, no se por que razón, haber si alguién pueda orientarme gracias.
    On Error GoTo Button_TratamientoErrores
    ‘mySql = «SELECT calendariobpm .institucio, calendariobpm .examen, calendariobpm .fec_ini, calendariobpm .aplicados, calendariobpm .registrado, calendariobpm .for_env, calendariobpm .desc_cal, calendariobpm .ent_arccal, curcalenbpm.requerimie FROM calendariobpm INNER JOIN curcalenbpm ON calendariobpm.num_aplic=curcalenbpm.num_aplic WHERE num_aplic = ‘» & Me.Aplicación & «‘»
    On Error GoTo Button_TratamientoErrores
    mySql = «SELECT institucio, examen, fec_ini, aplicados, registrado, for_env, desc_cal, ent_arccal, desc_exa, Requerimie FROM curcalenbpm»
    mySql = mySql & » WHERE num_aplic = ‘» & Me.Aplicación & «‘»
    Set dbs = CurrentDb
    Set rst = dbs.OpenRecordset(mySql, dbOpenSnapshot)

    Me.Institución.Value = rst.Fields(0)
    Me.Examen.Value = rst.Fields(1)
    Me.Fecha_de_aplicación.Value = rst.Fields(2)
    Me.Aplicados.Value = rst.Fields(3)
    Me.Registrados.Value = rst.Fields(4)
    Me.Entrega_resultados.Value = rst.Fields(5)
    Me.des_exa.Value = rst.Fields(6)
    Me.Requerimientos.Value = rst.Fields(7)

    rst.Close
    dbs.Close
    Set rst = Nothing
    Set dbs = Nothing
    nota los campos que si jala son
    Me.Institución.Value = rst.Fields(0)
    Me.Examen.Value = rst.Fields(1)
    Me.Fecha_de_aplicación.Value = rst.Fields(2)
    y los que no acepta son:
    Me.Aplicados.Value = rst.Fields(3)
    Me.Registrados.Value = rst.Fields(4)
    Me.Entrega_resultados.Value = rst.Fields(5)
    Me.des_exa.Value = rst.Fields(6)
    Me.Requerimientos.Value = rst.Fields(7)

  4. Si pudieras enviar un mdb de ejemplo solo con un formulario, la tabla con datos de ejemplo y el código te lo puedo mirar

  5. Eso es bastante sencillo de hacer, pero se debería usar código VBA en el momento de validar los datos.

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