Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos en Internet que permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos entre sus PC y una carpeta alojada en los servidores de Dropbox. También se pueden compartir archivos con otras personas y compartir archivos y carpetas con otros.Existe una versión gratuita de 2 GB y otras de pago con más capacidades.
Índice de contenidos
Funciones principales
- Se descarga e instala.
- El mismo programa de instalación permite crear una cuenta en Dropbox si no la tenemos.
- Crea una carpeta dentro de nuestro usuario de Windows llamada Dropbox
- Los archivos que queramos tener sincronizados hay que arrastrarlos a la carpeta
- Conectándonos a nuestra cuenta en la Web de Dropbox podemos acceder a los archivos.
- En el área de iconos de la barra inferior tenemos el icono de Dropbox que nos permite abrir nuestra carpeta de entronización.
- También se puede compartir una carpeta o archivo con el botón derecho y el menú contextual
Una vez instado podemos mover archivos y carpetas a nuestra carpeta Dropbox. En poco minutos ya tendremos accesibles los archivos en la Web. Si nos conectamos con nuestra cuenta podremos visualizar nuestros archivos y según el formato consultarlos o modificarlos con Google Docs.
Compartir carpetas en DropBox
Esta función es muy interesante ya que nos permite compartir el contenido de una carpeta con quien queramos. Podemos ir a nuestro sistema de carpetas en Dropbox en la siguiente dirección https://www.dropbox.com/home, antes no tenemos que haber identificado como usuarios en la Web.
Una vez aquí veremos nuestro árbol de carpeta y navegaremos hacia la que queremos compartir (se recomienda usar la Public). En parte superior derecha hay un icono de Enlace que nos dará la dirección de la carpeta para compartirla con la persona que queramos.
Archivos borrados por error
Borrar un archivo por error puede parece un problema grave, ya que al estar sincronizados se borran también en todos nuestros dispositivos. Sin embargo Dropbox tiene esto solucionado ya que guarda un completo historial de todos los archivos.
En la interfaz web se entra en la carpeta donde estaba almacenado el archivo eliminado. En la barra de “herramientas” ir a la opción para Mostrar Archivos Borrados. Eso te permitirá mostrarlos/ocultarlos, ver en qué momento se eliminaron y, muy importante, proceder a restaurar y recuperar el que nos interese.
Incluso es posible recuperar versiones anteriores de los archivos de la siguiente forma: se hace clic derecho sobre el archivo del PC y en el menú Dropbox ir a la opción de ver las versiones anteriores. Automáticamente se abre el navegador y se un historial de todas las versiones de ese documento. Sólo hay que seleccionar la que deseada y se descarga al PC, también se puede previsualizar para asegurarse de que es la versión que a rescatar.
Como conseguir más espacio en Dropbox
Existen varias formas de conseguir espacio extra en Dropbox añadido a los GB que tenemos por abrir una cuenta gratuita. Desde invitar amigos, hasta disponer de un Smartphone con una compañía con la que Dropbox ha firmado un acuerdo de colaboración como HTC o Samgung. También podemos acceder a los planes de pago para profesionales y empresas.
Todos los métodos para conseguir espacio extra en Dropbox están en la dirección: www.dropbox.com/getspace
Notas
- La aplicación es muy interesante sin embargo le veo un inconveniente y es que obliga a reorganizar nuestros archivos poniéndolos bajo la carpeta Dropbox para poder utilizar sus funciones. Sería mucho más cómodo que pudiéramos definir la carpeta Mis Documentos o Documentos como la raíz de Dropbox.
- La liberación de la API de Dropbox ha supuesto que varias empreas utilicen la plataforma para ofrecer Servicios Online de todo tipo.
- BoxCryptor es una aplicación interesante que permite encriptar los arhcivos de Dropx y acceder a ellos mediante una contraseña segura. Es muy importante la contraseña porque si se olvida será imposible desencriptar los archivos y acceder a ellos.
- http://droppages.com/ permite usar nuestra cuenta de Dropbox como hosting de páginas Web y así ahorrar en ese aspecto.
- También pode