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title: "Remember The Milk (RTM). Como sincronizar tareas de Microsoft Outlook en iPhone"
date: 2012-04-20
author: "Alex Borrás"
source: https://alexborras.com/remember-the-milk-rtm-como-sincronizar-tareas-de-microsoft-outlook-en-iphone/
site: "El Blog de Alex Borrás"
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# Remember The Milk (RTM). Como sincronizar tareas de Microsoft Outlook en iPhone

[![](https://alexborras.com/wp-content/uploads/2012/04/remember-the-milk-07-543x535.png)](https://alexborras.com/wp-content/uploads/2012/04/remember-the-milk-07-543x535.png)

Índice de contenidos

- [1 Introducción](#Introduccion)
- [2 Como hacerlo](#Como_hacerlo)
- [3 Complementos](#Complementos)
- [4 Notas](#Notas)
- [5 Inconvenientes](#Inconvenientes)

### Introducción

El tema de Sincronizar tareas de Microsoft Outlook en iPhone es una de las grandes tareas pendientes, ¡valga la redundancia! de Apple. Hay varias soluciones para ello y voy a proponer la solución que he adoptado para este tema. Glosar las ventajas de Microsoft Outlook no es necesario, seguramente es el mejor gestor integrado que existe de Correo, Contactos, Calendario y Tareas. Valorar iPhone tampoco es el objetivo de este artículo, quizás el mejor dispositivo de la Historia de la Informática a fecha de hoy.

La sincronización entre Microsoft Outlook y iPhone, es excelente, salvo por un pequeño detalle, no sincroniza las tareas. Para solucioanr este problema he recurrido a una aplicación de terceros: [Remember The Milk](http://www.rememberthemilk.com) o [RTM](http://www.rememberthemilk.com), uno de los gestores de tareas más populares de Internet y que permite ordenar las tareas onlien y Sincronizarlas con la app gratuita de iPhone. Ya de por si este gestor de tareas es excelente y lo único que faltaba es que ofrecieran una utilidad de sincronización gratuita con Microsoft Outlook (2003 en adelante).

### Como hacerlo

Tendremos que descargar de su página Web el sincronizador que se instala en nuestro PC. Para llevar a cabo la función que actualice nuestras tareas en nuestra cuenta de RTM debemos hacer lo siguiente:

- Tener una cuenta en [Remember The Milk](http://www.rememberthemilk.com)
- Instalar la app Gratuita de RTM en iPhone
- Hacer una copia de seguridad de nuestro archivo pst de Microsoft Outlook.
- Actualizar nuestra cuenta [RTM](http://www.rememberthemilk.com) a Pro, no lo dudéis por 19 € al año que cuesta vale la pena. Además la cuenta Pro tiene [más ventajas](https://www.rememberthemilk.com/upgrade/).
- Descargar el programa MilkSync he instalarlo en el PC donde tenemos Microsoft Outlook.
- Seleccionar en este programa una vez instalado el tipo de sincronización: automático o Manual.
- Seleccionar en la Web de RTM (Usuario>Preferencias>Sync) las listas que queremos sincronizar
- En las barra de tareas de nuestro PC se crea un icono de RTM, haciendo clic con botón derecho podemos lanzar la sincronización (Sync) o ver otras opciones del programa.

Que pasa entonces con la sincronización cuando se ejecuta:

- Todas las tareas de Outlook las tenemos en nuestra cuenta de RTM y viceversa.
- Cuando cambiamos algo en Outlook o en la Web queda actualizado en ambos sitios.
- Desde el iPhone podemos sincronizar las tareas y tenemos una imagen de nuestra cuenta de la Web.
- Cuando modifiquemos algo en iPhone se sincroniza con la Web, la próxima vez que sincronicemos la Web con el PC bajan a nuestro Outlook

En principio me he dicidido, como ya he dicho, por la sincronización manual, en cuanto compruebe el funcionamiento seguramente me paso a una actualización diaria.

### Complementos

- Google Calendar, es posible también enlazar las tareas de RTM con Google Calendar. Hacer clic aquí: [Como enlazar RTM con Google Calendar](http://www.rememberthemilk.com/help/answers/about/googlecalendar.rtm).

### Notas

- Lo que en RTM son listas corresponden a las Categorías en Outlook, Una adecuada estructura de Categorías facilitará mucho el trabajo. Es mejor tener una categorías llamada Varios que agrupe todo lo que no va a una categoría principal que no muchas categorías con 1-2 tareas.
- En Outlook las tareas que salen en rojo son aquellas que tienen una fecha de vencimiento y el mismo se ha sobrepasado. Se sincronizan también con RTM.
- Las etiquetas usadas en las tareas de RTM aparecen como categorías nuevas en Microsoft Outlook, precedidas por el carácter #.

### Inconvenientes

Aunque el triangulo de Aplicaciones que forman Outlook – RTM – iPhone es casi perfecto el sistema también tiene algún pequeño inconveniente:

- Las tareas en Outlook pierden el formato que le hubiéramos dado en cuanto a tipos de letras, colores e hipervínculos.
- En cada tarea se añade al principio y al final un Tag con las siguientes características:  \[note #30190021\] \[ end note\] Esto sirve para relacionar el código de nota en Outlook y en RTM. Con la cantidad de campos que tiene la ficha en Outlook lo programadores de RTM podrían haber utilizado cualquier otro.

Espero que este artículo os haya sido de ayuda.