Trucos y ejemplos de VBA para Microsoft Access

En esta página encontrarán algunos ejemplo de trucos de VBA (Visual Basic for Applications) que puedes utilizar en aplicaciones desarrolladas con la base de datos Microsoft Access. También puedes descargar los formularios, informes y códigos de ejemplo de Microsoft Access que encontrarás en esta página y disponer de ellos como quieras, ya sea para uso personal o profesional.

Empecé a desarrollar aplicaciones con Microsoft Access en 1995 con la primera versión Access 2.0 y hasta el día de hoy, es decir 27 años. Recuerdo que fue fascinantes pasar de COBOL a Access como herramienta por la cantidad de cosas que se simplificaban.

Dado que siempre he sido autodidacta, tanto en Basic como en PHP hay dos cosas que siempre me han ido muy bien, ejemplos de las funciones y un libro de referencia. Os dejo una recomendación que os puede ser útil.

Contenidos de Recordset

-Todos- Recordset (3)
Desplegable en Access combinando dos campos, uno de ellos nulo - ID de un nuevo registro - Obtener ID despues de Addnew -

Desplegable en Access combinando dos campos, uno de ellos nulo

Típico caso en Microsoft Access en el que tenemos que poner una desplegable para personas con el código oculto y visualizando nombre apellidos o apellidos, nombre el problema con el sistema normal es que si uno de los dos campos es nulo no se muestra nada....
La solución es poner esto en la columna de la consulta SQL de la que depende el campo de descripción:
Paciente: [apellidos]+SiInm(EsNulo([nombre propio]);"";", "+[nombre propio])


ID de un nuevo registro

Cómo saber el ID de un autonumérico recién creado en una tabla. También se busca cómo: Obtener el ultimo id del ultimo registro insertado y obtener ID de la última fila....
Si creamos un nuevo registro en una tabla cuyo índice es un campo autonumérico es posible que necesitemos saber la ID del registro recién creado. Para ello podemos utilizar las siguientes instrucciones:
' Cómo obtener el último valor autonumérico de una clave
rst.Move 0, rst.LastModified
lngID = rst!ID


Obtener ID despues de Addnew

Cómo obtener el último valor autonumérico después de un addnew en una tabla....
Si hacemos un Addnew de un registro mediante código VBA de Microsoft Access 2003 y la tabla tiene una clave formado por un ID autonumérico es posible que necesitemos saber cual es el valor que se le ha asignado a ese registro. Las instrucciones para saberlo son las siguientes (remarcadas en azul), suponemos que el campo autonumérico de la tabla se llama ID
Dim rstProyectosTareas As DAO.Recordset
Dim lngID As Long
Set rstProyectosTareas = CurrentDb.OpenRecordset("ProyectosTareas")
rstProyectosTareas.AddNew
rstProyectosTareas![...] = ...
rstProyectosTareas![...] = ...
rstProyectosTareas.Update
' Como obtener el último valor autonumérico de una clave
rstProyectosTareas.Move 0, rstProyectosTareas.LastModified
lngID = rstProyectosTareas!ID
' Fin de como obtener
rstProyectosTareas.Close



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Descargas de ejemplos de Microsoft Access

Historia Clínica

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Acerca de Microsoft Access

Microsoft Access, una parte integral de la suite de Microsoft Office, es un sistema de gestión de bases de datos introducido por primera vez en 1992. Diseñado para usuarios de Windows, Access se creó para satisfacer la necesidad de un programa que pudiera manejar la gestión de datos y el desarrollo de aplicaciones de una manera más accesible que los sistemas de bases de datos más complejos y costosos de la época.

Desde su lanzamiento, Access se destacó por permitir a los usuarios no solo almacenar y gestionar grandes cantidades de información de manera eficiente, sino también por facilitar la creación de interfaces de usuario personalizadas y aplicaciones de bases de datos a través de su entorno de desarrollo integrado. Esto lo hizo especialmente popular entre las pequeñas y medianas empresas, así como entre los departamentos dentro de organizaciones más grandes, que necesitaban soluciones de bases de datos personalizadas sin la inversión significativa que requerían otros sistemas.

A lo largo de los años, Microsoft ha lanzado varias versiones de Access, cada una añadiendo nuevas funcionalidades, mejorando la interfaz de usuario y aumentando la integración con otros productos de Microsoft Office. Estas mejoras han permitido a Access mantenerse relevante en un mercado en constante cambio, adaptándose a las necesidades de los usuarios modernos y a las tendencias tecnológicas.

A pesar de enfrentar la competencia de otras soluciones de bases de datos y de la creciente popularidad de las soluciones basadas en la nube, Microsoft Access ha mantenido un núcleo leal de usuarios. Su capacidad para combinar una gestión de datos robusta con herramientas de desarrollo de aplicaciones relativamente fáciles de usar ha asegurado su lugar como una herramienta valiosa para la gestión de datos personal y empresarial.

Con el paso del tiempo, Microsoft Access ha evolucionado desde sus inicios como una herramienta de base de datos para pequeñas empresas hasta convertirse en una solución de gestión de datos completa, demostrando su durabilidad y adaptabilidad en el ámbito tecnológico.

6 comentarios en “Trucos y ejemplos de VBA para Microsoft Access”

  1. Saludos.
    ¿Como hacer un instalador de programas ? Algo que grabe algunos archivos predeterminados en algún lugar del disco duro de manera discreta.

  2. s@lu2
    tengo una bd de un Almacen , en un formulario de salida de productos quiciera poder limitar la cantidad a «salir» de acuerdo al inventario existente para cada articulo.

    gracias

  3. hola no soy experta ni mucho menos, hice un formulario que manda llamar información de una base vinculada, pero no me extrae varios campos, no se por que razón, haber si alguién pueda orientarme gracias.
    On Error GoTo Button_TratamientoErrores
    ‘mySql = «SELECT calendariobpm .institucio, calendariobpm .examen, calendariobpm .fec_ini, calendariobpm .aplicados, calendariobpm .registrado, calendariobpm .for_env, calendariobpm .desc_cal, calendariobpm .ent_arccal, curcalenbpm.requerimie FROM calendariobpm INNER JOIN curcalenbpm ON calendariobpm.num_aplic=curcalenbpm.num_aplic WHERE num_aplic = ‘» & Me.Aplicación & «‘»
    On Error GoTo Button_TratamientoErrores
    mySql = «SELECT institucio, examen, fec_ini, aplicados, registrado, for_env, desc_cal, ent_arccal, desc_exa, Requerimie FROM curcalenbpm»
    mySql = mySql & » WHERE num_aplic = ‘» & Me.Aplicación & «‘»
    Set dbs = CurrentDb
    Set rst = dbs.OpenRecordset(mySql, dbOpenSnapshot)

    Me.Institución.Value = rst.Fields(0)
    Me.Examen.Value = rst.Fields(1)
    Me.Fecha_de_aplicación.Value = rst.Fields(2)
    Me.Aplicados.Value = rst.Fields(3)
    Me.Registrados.Value = rst.Fields(4)
    Me.Entrega_resultados.Value = rst.Fields(5)
    Me.des_exa.Value = rst.Fields(6)
    Me.Requerimientos.Value = rst.Fields(7)

    rst.Close
    dbs.Close
    Set rst = Nothing
    Set dbs = Nothing
    nota los campos que si jala son
    Me.Institución.Value = rst.Fields(0)
    Me.Examen.Value = rst.Fields(1)
    Me.Fecha_de_aplicación.Value = rst.Fields(2)
    y los que no acepta son:
    Me.Aplicados.Value = rst.Fields(3)
    Me.Registrados.Value = rst.Fields(4)
    Me.Entrega_resultados.Value = rst.Fields(5)
    Me.des_exa.Value = rst.Fields(6)
    Me.Requerimientos.Value = rst.Fields(7)

  4. Si pudieras enviar un mdb de ejemplo solo con un formulario, la tabla con datos de ejemplo y el código te lo puedo mirar

  5. Eso es bastante sencillo de hacer, pero se debería usar código VBA en el momento de validar los datos.

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