Trucos y ejemplos de VBA para Microsoft Access

En esta página encontrarán algunos ejemplo de trucos de VBA (Visual Basic for Applications) que puedes utilizar en aplicaciones desarrolladas con la base de datos Microsoft Access. También puedes descargar los formularios, informes y códigos de ejemplo de Microsoft Access que encontrarás en esta página y disponer de ellos como quieras, ya sea para uso personal o profesional.

Empecé a desarrollar aplicaciones con Microsoft Access en 1995 con la primera versión Access 2.0 y hasta el día de hoy, es decir 27 años. Recuerdo que fue fascinantes pasar de COBOL a Access como herramienta por la cantidad de cosas que se simplificaban.

Dado que siempre he sido autodidacta, tanto en Basic como en PHP hay dos cosas que siempre me han ido muy bien, ejemplos de las funciones y un libro de referencia. Os dejo una recomendación que os puede ser útil.

Contenidos de Strings

-Todos- Strings (12)
Contar un carácter - Eliminar caracteres especiales de una cadena - Equivalencias PHP - Visual Basic - Extensión de un archivo - Extraer el dominio de una URL - Extraer emails de un texto - Len: Contar caracteres en una cadena - Quitar el último carácter de una cadena - Reemplazar string en una cadena - Rellenar con ceros a la izquierda - Split - Subcadena por delimitadores -

Contar un carácter

Si quieres contar las veces que aparece un determinado carácter en una cadena o string, puedes utilizar esta función o el código de la misma. También se conoce como "ocurrencias" de un carácter. ...
Función para contar caracteres en una cadena
Function absCharCount(Text As String, Char As String) As Long
    Dim lngCount As Long
    Dim strVar() As String
    strVar = Split(Text, Char)
    absCharCount = UBound(strVar)
End Function

Fecha: 30-08-2023

Eliminar caracteres especiales de una cadena

Función que elimina todos los caracteres especiales de una cadena....
Cómo se puede ver es fácilmente ampliable.
Public Function EliminarCaracteresEspeciales(Texto As String) As String
    Texto = Replace(Texto, "ñ", "N")
    Texto = Replace(Texto, "ñ", "ny")
    Texto = Replace(Texto, "Ñ", "NY")
    Texto = Replace(Texto, "á", "a")
    Texto = Replace(Texto, "é", "e;")
    Texto = Replace(Texto, "í", "i")
    Texto = Replace(Texto, "ó", "o")
    Texto = Replace(Texto, "ú", "u")
    Texto = Replace(Texto, "à", "a")
    Texto = Replace(Texto, "è", "e;")
    Texto = Replace(Texto, "ì", "i")
    Texto = Replace(Texto, "ò", "o")
    Texto = Replace(Texto, "ù", "u")
    Texto = Replace(Texto, "Á", "A")
    Texto = Replace(Texto, "É", "E;")
    Texto = Replace(Texto, "Í", "I")
    Texto = Replace(Texto, "Ó", "O")
    Texto = Replace(Texto, "Ú", "U")
' Dieresis ä
    Texto = Replace(Texto, "ä", "a")
    Texto = Replace(Texto, "ë", "e;")
    Texto = Replace(Texto, "ï", "i")
    Texto = Replace(Texto, "ö", "o")
    Texto = Replace(Texto, "ü", "u")
    Texto = Replace(Texto, "Ä", "A")
    Texto = Replace(Texto, "Ë", "E;")
    Texto = Replace(Texto, "Ï", "I")
    Texto = Replace(Texto, "Ö", "O")
    Texto = Replace(Texto, "Ü", "U")
' Otros
    Texto = Replace(Texto, "&", "And")
    Texto = Replace(Texto, "ã", "a")
    Texto = Replace(Texto, "ç", "c")
    Texto = Replace(Texto, "Ç", "c")
    Texto = Replace(Texto, "´", " ")
    Texto = Replace(Texto, "’", " ")
    Texto = Replace(Texto, "'", " ")
    Texto = Replace(Texto, "ª", " ")
    Texto = Replace(Texto, "º", " ")
    Texto = Replace(Texto, """", " ")
    EliminarCaracteresEspeciales = Texto
End Function


Equivalencias PHP - Visual Basic

Un par de ejemplos de algunas equivalencias entre ambos lenguajes para tratar cadenas....
ACCESS PHP
Obtener un fragmento de una Cadena (String)
Dim MyString As String MyString = "This is string example"
MsgBox Mid(MyString, 5, 10)
$MyString = "This is string example"; 
echo substr($MyString,5,10);
Fragmentar una cadena en función de un carácter
Dim MyString As String 
MyString = "Data1;Data2"
matString = Split(MyString,"") 
debug.print matString(0) ' da Data1 
debug.print matString(1) ' da Data2
$MyString = "Data1;Data2"; 
$matString = explode(";",$MyString); 
echo matString[0] // da Data1 
echo matString[1] // da Data2


Extensión de un archivo

Como saber la extensión de un archivo....
Esta instrucción tiene en cuenta que en el nombre del archivo pueda haber mas de un punto y que la extensión pueda ser un numero variable de caracteres. Se facilita en formato de Function pero puede ser convertida a una sola instrucción
Function ExtensionArchivo(Archivo As String, Optional Caracter As String = ".") As String
    On Error Resume Next
    ExtensionArchivo = Right(Archivo, Len(Archivo) - InStrRev(Archivo, Caracter))
End Function


Extraer el dominio de una URL

...
Public Function ExtraerURL(URL As String) As String
    'quita la última barra
    If Right(URL, 1) = "/" Then
        ExtraerURL = Mid(URL, 1, Len(URL) - 1)
      Else
        ExtraerURL = URL
    End If
    ExtraerURL = Replace(ExtraerURL, "https://", "")
    ExtraerURL = Replace(ExtraerURL, "http://", "")
End Function
Un ejemplo de uso sería
debug.print ExtraerURL("https://alexborras.com/")[/vb]
Devuelve el valor www.alexborras.com Jugando con las sustituciones también podríamos eliminar las primeras www si queremos solo el dominio raíz.


Extraer emails de un texto

Con esta función puedes extraer cuentas de correo electrónico de un texto o campo tipo string....
Esta es una función que suelo utilizar para extraer emails de texto. Es la versión simplificada para encontrar un solo email ya que con una modificación en el Gosub puede capturar un número indeterminado de emails y almacenarlos en una colección de objetos. La función también sirve de ejemplo para la utilización de varias sentencias de manejo de strings en Visual Basic: Instr, Len, Mid y Asc
Public Function CapturarEmailTexto(Texto) As String
    Dim indPos As Long
    Dim indDesde As Long
    Dim indHasta As Long
    Dim strEmail As String
    Dim strInt   As String
    On Error GoTo ErrorSub
    CapturarEmailTexto = ""
    strEmail = ""
    If InStr(1, Texto, "@") = 0 Then Exit Function
    For indPos = 1 To Len(Texto)
        If Mid(Texto, indPos, 1) = "@" Then
            GoSub Captura
            Exit For
        End If
    Next
    CapturarEmailTexto = strEmail
    Exit Function
Captura:
    indDesde = 0
    indHasta = 0
' Buscar Inicio de Email
    For indDesde = indPos - 1 To 0 Step -1
        If indDesde = 0 Then Exit For
        strInt = Mid(Texto, indDesde, 1)
        If strInt = " " Then Exit For
        If strInt = ":" Then Exit For
        If strInt = "(" Then Exit For
        If strInt = ")" Then Exit For
        If strInt = "[" Then Exit For
        If strInt = "]" Then Exit For
        If strInt = "<" Then Exit For If strInt = ">" Then Exit For
        If strInt = """" Then Exit For
        If strInt = "'" Then Exit For
        If Asc(strInt) = 13 Then Exit For ' Control de Return
        If Asc(strInt) = 10 Then Exit For ' Control de Return
    Next
' Buscar Final de Email
    For indHasta = indPos + 1 To Len(Texto)
        strInt = Mid(Texto, indHasta, 1)
        If strInt = " " Then Exit For
        If strInt = ":" Then Exit For
        If strInt = "(" Then Exit For
        If strInt = ")" Then Exit For
        If strInt = "[" Then Exit For
        If strInt = "]" Then Exit For
        If strInt = "<" Then Exit For If strInt = ">" Then Exit For
        If strInt = """" Then Exit For
        If strInt = "'" Then Exit For
        If Asc(strInt) = 13 Then Exit For ' Control de Return
        If Asc(strInt) = 10 Then Exit For ' Control de Return
    Next
' Determinar Mail
    strEmail = Mid(Texto, indDesde + 1, indHasta - indDesde - 1)
' Eliminar Caracteres Finales incorrectos
    If Right(strEmail, 1) = "." Then strEmail = Mid(strEmail, 1, Len(strEmail) - 1)
    If Right(strEmail, 1) = "," Then strEmail = Mid(strEmail, 1, Len(strEmail) - 1)
    Return
ErrorSub:
    MsgBox Err.Number & ": " & Err.Description
End Function


Len: Contar caracteres en una cadena

La función Len que permite contar las apariciones de una cadena dentro de otra....
Esta es una función manual que puede permitir manipular los caracteres de la cadena
Public Function CuentaPalabras(Texto As String, Palabra As String) As Long
    Dim wptr As Long
    Dim count As Long
    wptr = InStr(Texto, Palabra)
    Do Until wptr = 0
        count = count + 1
        wptr = InStr(wptr + 1, Texto, Palabra)
    Loop
    CuentaPalabras = count
End Function


Quitar el último carácter de una cadena

Cómo eliminar el último carácter de una cadena. ...
dim Texto as string
Texto = "Hola1";
Texto = Left(Texto, Len(Texto) - 1)
La variable Texto valdrá "Hola"


Reemplazar string en una cadena

La función Replace de Visual Basic reemplaza un string formado por uno o varios caracteres en una cadena por otro string formado por uno o varios caracteres. Su sintaxis es simple no necesita ejemplos, con la ayuda es suficiente.

Rellenar con ceros a la izquierda

Para rellenar un número con ceros no significativos a la izquierda se puede usar la instrucción Format. Por ejemplo, queremos que en un informe se vea 001 para un campo numérico que tiene el valor 1
Ejemplo para campo de formulario: =Format([NumeroFactura];"000")
Ejemplo para código Visual Basic 6: txtNumeroFactura = Format(NumeroFactura,"000")
Para otros relleno solo hace falta variar el número de ceros.

Split

Separa un string en varias cadenas dentro de una matriz en función del carácter definido. ...
Ejemplo de la función Split:
Dim matStrings() As String
txtstrings = "Uno,Dos,Tres"
matStrings = Split(txtStrings, ",")
Obtenemos una matriz de Strings con cada uno de los elementos: matstrings(1) = "Uno" matstrings(2) = "Dos" matstrings(3) = "Tres"


Subcadena por delimitadores

Obtener una subcadena (substring) en función de dos delimitadores iguales o diferentes. Se puede utilizar para obtener texto entre paréntesis o guiones, por ejemplo....
Función para obtener una Subcadena por delimitadores
Function absSubStringDelimiter(Text As String, Char1 As String, Char2 As String) As String
    Dim pos1 As Integer
    Dim pos2 As Integer
    pos1 = InStr(1, Text, Char1)
    pos2 = InStr(1, Text, Char2)
    If pos1 > 0 And pos2 > 0 Then
        If pos2 > pos1 Then
            absSubStringDelimiter = Trim(Mid(Text, pos1 + 1, (pos2 - pos1 - 1)))
        End If
    End If
End Function

Fecha: 30-08-2023


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Descargas de ejemplos de Microsoft Access

Historia Clínica

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Acerca de Microsoft Access

Microsoft Access, una parte integral de la suite de Microsoft Office, es un sistema de gestión de bases de datos introducido por primera vez en 1992. Diseñado para usuarios de Windows, Access se creó para satisfacer la necesidad de un programa que pudiera manejar la gestión de datos y el desarrollo de aplicaciones de una manera más accesible que los sistemas de bases de datos más complejos y costosos de la época.

Desde su lanzamiento, Access se destacó por permitir a los usuarios no solo almacenar y gestionar grandes cantidades de información de manera eficiente, sino también por facilitar la creación de interfaces de usuario personalizadas y aplicaciones de bases de datos a través de su entorno de desarrollo integrado. Esto lo hizo especialmente popular entre las pequeñas y medianas empresas, así como entre los departamentos dentro de organizaciones más grandes, que necesitaban soluciones de bases de datos personalizadas sin la inversión significativa que requerían otros sistemas.

A lo largo de los años, Microsoft ha lanzado varias versiones de Access, cada una añadiendo nuevas funcionalidades, mejorando la interfaz de usuario y aumentando la integración con otros productos de Microsoft Office. Estas mejoras han permitido a Access mantenerse relevante en un mercado en constante cambio, adaptándose a las necesidades de los usuarios modernos y a las tendencias tecnológicas.

A pesar de enfrentar la competencia de otras soluciones de bases de datos y de la creciente popularidad de las soluciones basadas en la nube, Microsoft Access ha mantenido un núcleo leal de usuarios. Su capacidad para combinar una gestión de datos robusta con herramientas de desarrollo de aplicaciones relativamente fáciles de usar ha asegurado su lugar como una herramienta valiosa para la gestión de datos personal y empresarial.

Con el paso del tiempo, Microsoft Access ha evolucionado desde sus inicios como una herramienta de base de datos para pequeñas empresas hasta convertirse en una solución de gestión de datos completa, demostrando su durabilidad y adaptabilidad en el ámbito tecnológico.

6 comentarios en “Trucos y ejemplos de VBA para Microsoft Access”

  1. Saludos.
    ¿Como hacer un instalador de programas ? Algo que grabe algunos archivos predeterminados en algún lugar del disco duro de manera discreta.

  2. s@lu2
    tengo una bd de un Almacen , en un formulario de salida de productos quiciera poder limitar la cantidad a «salir» de acuerdo al inventario existente para cada articulo.

    gracias

  3. hola no soy experta ni mucho menos, hice un formulario que manda llamar información de una base vinculada, pero no me extrae varios campos, no se por que razón, haber si alguién pueda orientarme gracias.
    On Error GoTo Button_TratamientoErrores
    ‘mySql = «SELECT calendariobpm .institucio, calendariobpm .examen, calendariobpm .fec_ini, calendariobpm .aplicados, calendariobpm .registrado, calendariobpm .for_env, calendariobpm .desc_cal, calendariobpm .ent_arccal, curcalenbpm.requerimie FROM calendariobpm INNER JOIN curcalenbpm ON calendariobpm.num_aplic=curcalenbpm.num_aplic WHERE num_aplic = ‘» & Me.Aplicación & «‘»
    On Error GoTo Button_TratamientoErrores
    mySql = «SELECT institucio, examen, fec_ini, aplicados, registrado, for_env, desc_cal, ent_arccal, desc_exa, Requerimie FROM curcalenbpm»
    mySql = mySql & » WHERE num_aplic = ‘» & Me.Aplicación & «‘»
    Set dbs = CurrentDb
    Set rst = dbs.OpenRecordset(mySql, dbOpenSnapshot)

    Me.Institución.Value = rst.Fields(0)
    Me.Examen.Value = rst.Fields(1)
    Me.Fecha_de_aplicación.Value = rst.Fields(2)
    Me.Aplicados.Value = rst.Fields(3)
    Me.Registrados.Value = rst.Fields(4)
    Me.Entrega_resultados.Value = rst.Fields(5)
    Me.des_exa.Value = rst.Fields(6)
    Me.Requerimientos.Value = rst.Fields(7)

    rst.Close
    dbs.Close
    Set rst = Nothing
    Set dbs = Nothing
    nota los campos que si jala son
    Me.Institución.Value = rst.Fields(0)
    Me.Examen.Value = rst.Fields(1)
    Me.Fecha_de_aplicación.Value = rst.Fields(2)
    y los que no acepta son:
    Me.Aplicados.Value = rst.Fields(3)
    Me.Registrados.Value = rst.Fields(4)
    Me.Entrega_resultados.Value = rst.Fields(5)
    Me.des_exa.Value = rst.Fields(6)
    Me.Requerimientos.Value = rst.Fields(7)

  4. Si pudieras enviar un mdb de ejemplo solo con un formulario, la tabla con datos de ejemplo y el código te lo puedo mirar

  5. Eso es bastante sencillo de hacer, pero se debería usar código VBA en el momento de validar los datos.

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