Zyncro es un proyecto global de Documentación Online desarrollado entre España y América Latina. Se presenta como una Red Social Corporativa donde uno de los puntos fuertes es la Gestión Documental Online.
Tiene 140.000 clientes entre los que destacan: La Caixa, BBVA, Cetelem, AON, Universidad de Girona, Telefónica, Quadis, Volkswagen Audi España, Intermon Oxfam, etc. Ver más en su página Web: Zyncro Customers.
Dispone de varios planes: Gratuito con 5 GB pero limitado en funciones, Business, Enterprise y Business Comunnities. El más adecuado para una prganización media es el Business.
Índice de contenidos
Características
La gestión se realiza totalmente Online y entre sus características destacan las siguientes:
- Características de Configuración:
- Usuarios corporativos: de 6 a 500
- Empresas/Departamentos: Ilimitados
- Consola de Administración
- Agrupación de Usuarios por Dominios
- Permisos de Usuarios según Roles.
- Características de documentos
- Permite almacenar todo tipo de documentos
- Control de versiones
- Características de Seguridad
- Cumple los requisitos de Seguridad a nivel Bancario al ser utilizado por entidades como La Caixa y BBVA.
- Permite realizar una copia local de todos nuestros documentos como respaldo adicional.
- Trasferencia y almacenamiento encriptado
- Características de Conectividad
- Integración con Aplicaciones externas
- Permite consultas desde Tablets y Smartphones. Dispone de App’s para Android, iOS (iPhone e iPad) y BlackBerry
Las Gestión Documental es solo una parte de Zyncro. La plataforma dispone de muchas más funciones como Gestión de Tareas, Red Social interna, Perfiles y Buscadores que pueden ser utilizados por los usuarios.
Implantación
La implantación del producto es muy sencilla, flexible y con un coste razonable:
- Contratar 2 usuarios iniciales
- Iniciar el archivo y almacenamiento de documentos con 2-3 clientes de pruebas
- Formar a 2 usuarios que serán los de referencia en la Notaría
- Una vez pasado el periodo de prueba piloto de 2 semanas iniciar la implantación definitiva y la formación a todos los usuarios de la plataforma.
Se realiza una formación en las características del producto a los usuarios del mismo que es de una duración aproximada de 1 jornada pudiendo hacerse en dos sesiones. La operatoria es muy sencilla e intuitiva.
Precios
El precio del Plan Business es de 4 €/mes por Usuario. Para una contratación de 10 usuarios el espacio asignado sería de 100 GB. Cada GB adicional tiene un coste de 0,28 € por mes.