Si tenemos nuestros contactos en Microsoft Outlook y también disponemos de una cuenta de Gmail nos puede ser muy útil tener sincronizados ambas aplicaciones. Go Sync Contact Mod es un sotware libre y gratuito que permite realizar esta función.
Se puede descargar aquí: GoSyncMod y una vez que instalado se entra el Usuaior y Password de la cuenta Google, se elege un nombre para el perfil. Se puede elegir la dirección de la sincronización.
Por ejemplo, si eliges “sólo Google a Outlook”, obtendrás los contactos de Google desde la nube en tu libreta de direcciones de Outlook mientras que asi se mantiene la libreta de direcciones de Gmail intacta. Mantén este cuadro no seleccionado para sincronizar en ambos sentidos.
Otra funcionalidad interesante de esta utilidad es que se pueden sincronizar incluso fotografías de los perfiles de tus contactos en ambas direcciones, esto falta en la mayoría de las otras herramientas disponibles de sincronización para la sincronización de Outlook y Gmail. En el caso de conflicto se da prioridad a Gmail, Outlook o elijes las opciones que el programa te ofrece. Una limitación es que Go Sync no puede manejar los conflictos en sí mismo y tendrás que comparar manualmente los conflictos y actualizarlo tu mismo.
Google ofrece también un programa de sincronización llamado Google Sync sin embargo solo está disponible para las versiones Pro de Google Apps, esto creo que es un error. Si Google diera este servicio gratuito facilitaría mucho la transición de la gestión hacia la nube y sus herramientas. Google ya permite usar sus herramientas de importación para cuentas de Gmail personales.
Importar correos de contactos, calendario y correos de email de Outlook a Gmail (2018)
La herramienta de importación de Google ya se puede utilizar en cuentas de Gmail personales para importar la información contenido en el programa de escritorio Outlook. Las versiones para las que está disponible son: Microsoft Outlook 2003® SP3, Microsoft Outlook 2007® SP2, Microsoft Outlook 2010® (32 y 64 bits), Microsoft Outlook 2013® (32 y 64 bits) y Microsoft Outlook 2016® (32 y 64 bit).
La herramienta se llama G Suite Migration for Microsoft Outlook®. Se descarga un pequeño programa en nuestro PC cuyo funcionamiento es muy intuitivo. Solo hay que identificarse con nuestra cuenta de Gmail y el mismo ya detecta el perfil de Outlook en el PC, elegimos que queremos importar y empieza el proceso.
Se debe tener en cuenta que es un proceso lento, lo he probado con un Outlook con más de 5.000 mensajes y tarda unas cuatro horas como mínimo.
Google Calendar
Para Sincronizar los Calendarios de Outlook con Google Calendar se puede seguir el siguiente tutorial de Google: Google Calendar. Sincronizar con Microsoft Outlook.
También hay una opción muy sencilla e interesante y es activar la sincronización de Calendarios entre nuestro iPhone y Google Calendar. Para ello, y dando por supuesto que tenemos una cuenta Google, solo hay que añadir la msma a nuestro iPhone y activar la opción de sincronizar los Calendarios, así tendremos lo mismo en el iPhone y en Google Calendar.
No funciona correctamente con Windows 11 y menos aún con Microsoft Office 365
Tienes razón, esto es para versiones antiguas del Outlook, ahora con las sucesivas actualizaciones existe otra forma de hacerlo. No te la puedo facilitar porque ya hace años que lo migré todo a Gmail.
Este post merece mi humilde comentario. Si funciona en windows 10 y outlook 365, excelente aporte amigo estaba buscando muchas horas y no la conseguia
¡Gracias Joselo!