Google Drive es el servicio de almacenamiento en Internet o «‘disco duro virtual»‘ que ha presentado Google el martes 24 de abril. Ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito, resulta un poco inferior a lo que ya ofrece el de correo Gmail. El espacio es ampliables con opciones de pago, por ejemplo, aumentar ese espacio a 25 GB cuesta unos 22 euros al año, precio superior al de Microsoft y su SkyDrive o Dropbox donde se puede llegar a los 18 GB gratuitos invitando amigos.
Las empresas pueden contratar hasta 16 TB de espacio en este servicio online, con funciones específicas para la gestión de espacio, usuarios y grupos y de seguridad. Google Drive se añade como servicio adicional a las Google Apps , los servicios de Google para empresas.
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Dispositivos compatibles
Es un servicio compatible con ordenadores Mac y Windows y con el sistema operativo móvil Android, para teléfonos y tablets. Hasta poder probarlo queda por ver cuál es el nivel de integración que ofrece con cada sistema operativo. Pronto estará lista también la versión para iOS y por tanto para el ecosistema formado por iPhone e iPad, así como la integración Gmail.
Un tema interesante es la posibilidad de realizar búsquedas en la información almacenada dentro del servicio y tecnología de reconocimiento de caracteres (OCR) que permitiría encontrar palabras clave en imágenes con texto en documentos escaneados. Se podrá buscar fotos por conceptos, por ejemplo, poniendo «playa» aparecerán en la búsqueda todas las fotos que tengan un playa.
En estos momentos de reciente lanzamiento el servicio de Google Drive no está al mismo nivel que su más directos competidores: Dropbox o SkyDrive aunque el gigante de las búsquedas suele avanzar muy deprisa cuando entra en un sector.
Configuración de Google Drive
Para acceder a este servicio en la nube necesitamos una cuenta de Google, ir a la Web https://drive.google.com e identificarnos con nuestra cuenta.
Una vez registrados veremos que al entrar en Google Docs se nos ofrecerá la posibilidad de descargar Google Drive para PC, el funcionamiento es similar a DropBox, se crea una carpeta dentro de nuestro usuario y se sincronizarán nuestros archivos con los ya existentes en Google Docs. Automáticamente Google Drive no pondrá en la carpeta el contenido de Google Docs.
Google Drive como unidad de red
Se puede configurar este servicio como un unidad de red de nuestro ordenador. Es decir, sería como el típico servidor que tienen las empresas con las aplicaciones y los archivos compartidos por programas y usuarios de la empresa.
Con Windows 11 se puede configurar nuestro disco duro virtual de Google como una unidad de red. Es muy cómodo si trabajamos con varios PC, fijo y portátil. El inconveniente es si estamos sin conexión a Internet, entonces no tendremos acceso a nuestros ficheros.
Otra opción para configurar Google Drive como unidad de Red utilizar un software externo RaiDrive, gratuito para el uso personal y que permite conectar otros servicios como DropBox.
Trucos con Google Drive
Te recomiendo la lectura de este hilo de tweets con trucos de Google Drive que es posible que no conozcas.
Google Drive se ha convertido en la plataforma de almacenamiento en la nube más usada, gracias a los más de 100.000 millones de usuarios de Google.
— IVAN | IA (@ivan_ia_) June 19, 2024
Así que te traigo 12 trucos desconocidos para que exprimas al máximo su potencial.
👇🧵 pic.twitter.com/FxmwWoT2vH
Cómo liberar espacio en Google Drive y Gmail
paso a paso para encontrar los archivos que más espacio ocupan tanto en Google Drive como en Gmail:
Google Drive
- Abrir Google Drive:
- Ve a drive.google.com e inicia sesión con tu cuenta de Google.
- Ordenar archivos por tamaño:
- En la vista principal de Google Drive, selecciona la opción «Almacenamiento» en el menú lateral izquierdo.
- Esto te llevará a una página donde los archivos se ordenan automáticamente por tamaño, de mayor a menor.
- Revisar y eliminar:
- Revisa los archivos grandes y decide cuáles puedes eliminar o mover a otro lugar.
Gmail
- Abrir Gmail:
- Ve a mail.google.com e inicia sesión con tu cuenta de Google.
- Buscar correos grandes:
- En la barra de búsqueda, escribe
size:10m
(esto buscará correos que ocupan más de 10 MB). Puedes ajustar el número según lo necesites. - Presiona «Enter» para ejecutar la búsqueda.
- En la barra de búsqueda, escribe
- Revisar y eliminar correos grandes:
- Revisa los correos electrónicos grandes y decide cuáles puedes eliminar o descargar los archivos adjuntos y luego eliminarlos.
- Buscar archivos adjuntos específicos:
- También puedes usar
has:attachment
en la barra de búsqueda para encontrar correos con archivos adjuntos grandes.
- También puedes usar