Para grabar una videoconferencia en Google Meet, necesitas tener una cuenta de Google Workspace (anteriormente conocida como G Suite) y los permisos necesarios para grabar. A continuación, te explico los pasos para grabar una reunión en Google Meet.
Índice de contenidos
Pasos para grabar una videoconferencia en Google Meet
- Inicia sesión en Google Meet:
- Abre tu navegador y ve a Google Meet.
- Inicia sesión con tu cuenta de Google Workspace.
- Inicia o únete a una reunión:
- Puedes iniciar una nueva reunión haciendo clic en «Nueva reunión» o unirte a una reunión existente ingresando el código de la reunión.
- Comienza la grabación:
- Una vez dentro de la reunión, haz clic en el ícono de tres puntos verticales (más opciones) ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Selecciona «Grabar la reunión» en el menú desplegable.
- Confirma que deseas comenzar la grabación. Todos los participantes recibirán una notificación de que la reunión está siendo grabada.
- Detén la grabación:
- Cuando quieras detener la grabación, haz clic nuevamente en el ícono de tres puntos verticales.
- Selecciona «Detener la grabación».
- La grabación se detendrá y se guardará automáticamente en Google Drive. Los organizadores de la reunión recibirán un correo electrónico con el enlace a la grabación una vez que esté disponible.
- Accede a la grabación:
- Las grabaciones se guardan en una carpeta llamada «Meet Recordings» en el Google Drive del organizador de la reunión.
- Puedes acceder a la grabación desde Google Drive, compartirla o descargarla según sea necesario.
Consideraciones adicionales
- Permisos: Asegúrate de tener los permisos necesarios para grabar la reunión. Solo los organizadores y coorganizadores de la reunión en Google Workspace pueden grabar.
- Privacidad: Informa a todos los participantes que la reunión está siendo grabada para cumplir con las normas de privacidad y consentimiento.
- Almacenamiento: Las grabaciones ocupan espacio en Google Drive, por lo que es importante gestionar el almacenamiento disponible.
Alternativas Gratuitas para Grabar Videoconferencias
Hay alternativas gratuitas para grabar videoconferencias grupales que no requieren que todos los usuarios descarguen un programa en su PC. A continuación, te presento algunas opciones:
- Zoom (Versión Gratuita)
- Grabación en la nube: La versión gratuita de Zoom permite grabar reuniones en la nube, pero solo si el organizador de la reunión tiene una cuenta Pro o superior. Sin embargo, los participantes no necesitan descargar nada adicional, solo unirse a la reunión.
- Grabación local: En la versión gratuita, puedes grabar localmente en tu computadora. Los participantes no necesitan descargar nada adicional para unirse a la reunión.
- Jitsi Meet
- Gratuito y de código abierto: Jitsi Meet es una plataforma gratuita y de código abierto que permite realizar videoconferencias sin necesidad de registrarse.
- Grabación mediante Dropbox: Jitsi Meet ofrece la posibilidad de grabar reuniones y guardar las grabaciones directamente en una cuenta de Dropbox. Solo el organizador necesita tener una cuenta de Dropbox y autorizar la integración, los participantes no necesitan descargar nada adicional.
- Screencastify
- Extensión de Chrome: Screencastify es una extensión para Google Chrome que permite grabar tu pantalla, incluyendo videoconferencias. No requiere que los participantes descarguen nada.
- Limitaciones: La versión gratuita permite grabar videos de hasta 5 minutos, pero es suficiente para grabaciones cortas o para probar el servicio.
Cómo Utilizar Estas Herramientas
- Zoom:
- Inicia una reunión en Zoom y asegúrate de habilitar la opción de grabación.
- Para grabar en la nube (requiere cuenta Pro o superior), haz clic en «Grabar» y selecciona «Grabar en la nube».
- Para grabar localmente, haz clic en «Grabar» y selecciona «Grabar en esta computadora».
- Jitsi Meet:
- Ve a Jitsi Meet y crea una nueva reunión.
- Haz clic en los tres puntos en la esquina inferior derecha y selecciona «Iniciar grabación».
- Conecta tu cuenta de Dropbox para guardar la grabación.
- Screencastify:
- Instala la extensión Screencastify en tu navegador Chrome desde aquí.
- Inicia la extensión y selecciona la opción de grabar tu pantalla o una ventana específica.
- Comienza la grabación y únete a tu videoconferencia.
Estas herramientas te permitirán grabar videoconferencias sin necesidad de que todos los participantes descarguen software adicional.
