Cómo organizarse en Internet
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Cómo organizarse en Internet

Cómo organizarse en Internet

Este es un artículo breve cuyo objetivo es dar una serie de consejos a personas que se encuentran un poco perdidas en el actual mundo digital donde todos  tenemos varios dispositivos (PC, tablets y teléfonos), cuentas de email, Redes Sociales, Servicios Web como Amazon o Netflix, etc. El objetivo es ser eficientes, no perder tiempo buscando cosas y contraseñas y nunca perder nada.

Cuando me reúno con amigos y familiares me doy cuenta de que lo pasan mal para organizarse y recuperar el acceso a determinadas cuentas de servicios Web. Para mi es muy sencillo pero para otras personas es un problema importante, por ello he querido hacer este pequeño resumen con algunos consejos prácticos de cara a organizarse. Espero que sea de ayuda y también iré desarrolando aquellos puntos que sean más complejos en otros artículos relacionados.

Antes de organizarse: Google y Gmail

En mi metodología el eje de la organización es tener una cuenta de Google mediante un Gmail. A día de hoy me parece el proveedor más fiable y duradero que existe. Otras empresas como Apple o Microsoft ofrecen algunas funciones similares pero más limitadas y siempre orientadas a cobrar lo antes posible. Por lo tanto el paso previo para iniciar esta organización es tener un Gmail. Quién prefiera seguir en el mundo de las empresa citadas va a encontrar recursos similares, eso ya es cuestión de gustos. Creo que en cuanto a simplificación y plataformas la mejor opción para la organización personal es Google.

Consejos para organizarse en Internet

  1. Usa tu correo de Gmail o te creas uno.
  2. Añade siempre tu Gmail como cuenta en el Smartphone que uses aunque no sea Android, por ejemplo en los iPhone.
  3. Gestiona otras cuentas de correo que tengas desde el propio Gmail.
  4. Guarda todos tus archivos en Google Drive. Documentos, hojas de Excel, PDF, etc. Drive además te guarda varias copias de los archivos por si quieres recuperar una versión anterior.
  5. Crea un documento Google en Google Drive y guarda allí todos tus accesos y contraseñas. Si usas aleatorias no hace falta que las escribas, Google te las guardará en tus dispositivos. Si esas mnemotécnicas abreviarlas para recordar.
  6. Guarda tus fotos en Google Fotos y sincroniza tu Smartphone para que lo haga automáticamente.
  7. Anótalo todo en Google Keep. Tareas, compras, ideas, etc. Si lo anotas todo la mente descansa (Método GTD).
  8. Guarda la información de todos tus contactos en Google Contacts. Se actualizará en tu móvil automáticamente.
  9. Usa Google Calendar para anotar todas las citas y recordatorios de cumpleaños. Se integran con los contactos y Gmail.
  10. Usa un método de organización de tareas, GTD es el rey.
  11. Sube todos tus vídeos familiares a YouTube como privados, así nunca los perderás y los podrás compartir con amigos y familiares. Con Gmail tienes un canal de vídeo.

Seguridad

  1. Imprescindible: Activa la autentificación en dos pasos en tu cuenta Google y en tus Redes Sociales. Esto hace que cuando se inicia sesión en cualquier cuenta te envía un verificación a tu teléfono móvil.
  2. Sincroniza una carpeta de tu PC con Google Drive y así te olvidas de la Copias de Seguridad. También puedes hacer copias desde tu propio PC
  3. Activa las copias de seguridad de tu móvil en Google. Si se te pierde o roban el móvil cuando reinstales la cuenta lo volverás a tener todo.

Notas

Conforme me vayan preguntado y haciendo sugerencias iré ampliando la lista de consejos.

¿Tienes alguna duda o sugerencia? Ponme un comentario.

Imagen de Pixabay. Actualizado a 5 de agosto de 2020.

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