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Microsoft Word. Tips y trucos

Revisión de documentos con Microsoft Word 2007

El editor de textos Microsoft Word 2007 incorpora un seguimiento de correcciones o Control de cambios que hacemos en un documento. Es importante destacar que esta función se activa para documentos de Microsoft Word 2007 (.docx) pero no para versión anteriores del editor de texto como 2003 (.doc).

Para activar las Revisiones para un documento abrimos el archivo en el cual queremos realizar el seguimiento y hacemos clic en la pestaña superior que pone Revisión. Se muestran una serie de iconos en la parte superior, hacer clic en el desplegable que pone Control de Cambios y activar la opción haciendo clic en el mismo. Los cambios que se hagan saldrán en rojo.

En esa misma sección el Panel de Revisiones activa una ventana lateral que muestra un resumen de los cambios realizados.

Para elegir entre ver o no los cambios realizados en el documento podemos hacer clic en el desplegable y elegir entre Marcas mostradas finales y Final.

Una vez activado podemos ver todos los cambios que se han ido realizando al documento incluso después de abrir y cerrarlo.

Cómo cambiar la fuente predeterminada en Microsoft Word 2003

Cambiar la fuente predeterminada en Microsoft Word 2003 es muy sencillo siguiendo 5 pasos:

  1. Abrimos Word y hacemos clic con el botón derecho
  2. En el cuadro de diálogo que se abre hacemos clic en Fuente…
  3. Seleccionamos la fuente y el tamaño que queremos
  4. Hacemos clic en el botón Predetermina y confirmamos el cambio.

Leer documentos de Office 2007 con 2003

Para leer documentos Word (docx) , Excel y PowerPoint creados con Microsoft Office 2007 con los programas de Office 2003 es necesario instalar un complemento desarrollado por Microsoft.

Descargar e instalar este archivo de la Web de Microsoft:Paquete de Compatibilidad de Microsoft Office.

Combinar correspondencia con Microsoft Word

Galería visual paso a paso.

Error: Microsoft Word se cierra al empezar a escribir

Este típico error de Microsoft se produce cuando se mezclan dos versiones de Office y permanece aunque se desintalen y vuelvan a instalar.

Puede dar tanto en Microsoft Word 2000 como en Microsoft Word 2003, la solución al mismo es desactivar la corrección autográfica automática, siguiendo los siguientes pasos:

  • Abrir Word Y NO ESCRIBIR NADA
  • Hacer clic en Herramientas->Opciones
  • En la ventana que sale hacer clic en la pestaña Ortografía y Gramática
  • Desmarcar las siguientes opciones:
    • Revisar Ortografía mientras se escribe
    • Revisar Gramática mientras se escribe
  • Reiniciar Word

Ahora se podrá escribir con normailidad pero en algunas ocasiones al pasarle manualmente la ortografía puede dar errores.

Esta error también se ha detectado en Microsoft Power Point.

Microsoft Word 2003 se cierra solo

Se abre un documento o Word o uno en blanco y al intentar escribir se cierra solo.

Se ha detectado que se produce en instalaciones de Office 2003 que coexisten con algún programa de Office 2000. También se ha reportado este problema sin instalaciones conocidas de Office 2000.

Una solución es:

  1. Abrir Microsoft Word 2003 directamente sin ningún documento
  2. Ir a Herramientas ->Opciones y hacer clic en la pestaña Ortografía y gramática
  3. Desmarcar la opción: Revisar Ortografía mientras se escribe.

Existe otra solución que consiste en sustituir una librería de Word que en teoría queda dañada, sin embargo tengo pendiente de probar esta solución ya que no me suele gustar trastear con las DLL de los programas.

Con esta solución también se arregla este problema que da al abrir Word 2003:

Microsoft word buffer overrun detected

Cómo imprimir un libro con Microsoft Word

Se utiliza Microsoft Word 2003

Ir a Archivo->Configurar Página

En la casilla Varias páginas poner: Libro Plegado

Automáticamente el documento se configura para imprimir 2 páginas por cada hoja de papel, una a la izquierda y otra a la derecha.

Extraído de de la ayuda de Microsoft:

Haga clic en Propiedades y, a continuación, seleccione las opciones que desee. Si puede configurar opciones de orientación de página y doble cara, seleccione la orientación horizontal y voltee el documento sobre el borde corto o la cara corta.

En el cuadro de diálogo Imprimir, active la casilla de verificación Doble cara manual. Word imprimirá todas las páginas que aparecen en una cara del papel y, a continuación, solicitará que dé la vuelta a la pila e inserte de nuevo las páginas.

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