La factura electrónica puede ser obligatoria en España y esto ha generado muchas dudas entre empresas, PYMES y autónomos. ¿Cuándo será obligatoria? ¿Cómo puedo adaptarme si soy una PYME o un autónomo? Vamos a ver en este artículo cuales son los principales aspectos de este nuevo formato para las facturas y quién nos puede ayudar a tramitarla, por ejemplo, a través de una gestoria online.
Índice de contenidos
¿Qué es una factura electrónica?
Es una factura con las mismas características que cualquier otra que se envía y recibe en formato electrónico, según nos explican en la propia página web oficial Facturae del Gobierno de España. El destinatario de la factura debe dar el consentimiento a recibirla en dicho formato.
Es necesario recordar que entendemos por factura un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios por parte del proveedor al cliente.
Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel y supone un importante ahorro al no ser necesario imprimir documentos y también en tiempo al poder realizarse su envío por correo electrónico o subiéndolo a una plataforma web.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?
Se cree que facturación electrónica será obligatoria en el próximo verano de este año 2022. Así se ha afirmado en algunos foros empresariales realizados este año en los que ha participado la CEOE y en los que se ha tratado la activación del proceso de transformación digital en una empresa.
Este plazo es el que se recoge en se recoge en el anteproyecto de Ley de Creación y Crecimiento de Empresas aprobado por el Consejo de Ministros el año pasado 2021, concretamente el 30 de noviembre de 2021, el Consejos de Ministros aprobó el proyecto de ley sobre la factura electrónica entre empresas y autónomos en España. Inmediatamente después a su publicación oficial, las empresas con una facturación superior a ocho millones de euros anuales tendrán 12 meses para adaptarse a esta obligación.
Empresas, pymes y autónomos que no alcancen esa cifra de facturación se establecerá un calendario gradual durante los próximos 3 años. Una de las condiciones necesarias para poder realizar una factura electrónica es que el emisor disponga de un certificado digital que la avale. Esta ley permite formalizar el valor de los documentos electrónicos estuviera dentro de una ley específica que regulara su eficacia”.
¿Cómo gestionar su implantación?
Lo mejor para implantar la factura electrónica en los negocios es contar con un asesor online que tenga una amplia experiencia en este tipo de gestiones para las PYMES y los autónomos.
Trabajar con una gestoría online permite contar con un grupo de profesionales que ayuden al cliente con un contacto continuo y contestando sus dudas. Lo ideal es ofrecer un trato personal dentro de un entorno digital.
Existe numerosos servicios de gestión en línea para autónomos y empresas que gestionan la contabilidad y otras operaciones, también ofrecen servicios que alertan a los profesionales de las novedades que se producen y evitar problemas con Hacienda.