Índice de contenidos
1. Temas Básicos
1.1. Cómo utilizar este documento
El objetivo de este documento es explicar como se utilizan las funciones del portal de usuarios.
En varios puntos del documento es necesario poner una dirección web para explicar una determinada acción, para ello siempre se utilizará una dirección web simulada que es miportal.com. En tu caso deberás sustituir la dirección miportal.com por la dirección de tu página web
Por ejemplo si queremos explicar como entrar en el área de administración del portal diremos que se debe escribir la dirección siguiente:
www.miportal.com/admin.php
Si tu portal se llama PeachWorld.net entonces para probar la función debes entrar:
www.peachworld.net/admin.php
1.2. Nomenclatura de PHP-Nuke
En este documento se utilizan una serie de conceptos de PHP-Nuke que es conveniente explicar para facilitar la comprensión
Bloque
Son las “cajas” que aparecen en las columnas derecha e izquierda de una página de la Web. Dentro de un bloque hay módulos representados por un hipervínculo que permite acceder al contenido.
El bloque es agrupa a una serie de módulos que tienen algo en común.
Módulo
Un módulo es una página de la web donde se trata un tema en concreto.
Se puede acceder a un módulo desde el hipervínculo situado dentro de un bloque.
1.3. Mail de contacto
Para realizar distintas tareas relacionadas con la página web es necesario definir una cuenta de mail para el administrador, en nuestro caso la cuenta es info@ejemplo12345.com
2. Administración de Usuarios
2.1. Nombres de Usuarios
Un usuario se identifica siempre por un nombre único que no debe contener espacios en blanco ni caracteres especiales, solo letras y números (empezando siempre por una letra. se le llama comúnmente nickname en casi todos los sitios.
De cara a un mejor mantenimiento de la web se recomienda seguir esta normas ya que, aunque algunos sistemas permitan caracteres especiales, es posible que una actualización del software en el proveedor de internet o un traslado de página a otro proveedor podría producir problemas con los usuarios existentes.
Ejemplos:
No Válido | Correcto |
Carlos Martínez | CarlosMartinez |
Carlos&17 | Carlos17 |
8Carlos | Carlos8 |
El nombre del usuario no tiene porque ser el nombre o apellidos de la persona, cada uno es libre de ponerse el nickname por el que quiere ser identificado.
2.2. Niveles de Usuarios
Existen varios niveles de usuarios que puede existir en la página web, aquí se relacionan por orden de importancia:
Tipo de Usuario | Permisos |
god | Todos, modificar o eliminar cualquier cosa de la página. Sólo se puede definir un usuario god y habitualmente lo utiliza el webmaster o responsable técnico de la web. |
Administrador | Usuarios que tienen acceso a todas las funciones habituales de mantenimiento de contenidos y usuarios de la página. También tienen acceso a los módulos de la web que se hayan definido con acceso solo para administradores |
Registrado | Usuarios que tienen acceso a todos los módulos de la web que se hayan definido con acceso solo para usuarios registrados. |
Visitante | Sólo tienen acceso a las áreas que se han decidido que sean de uso libre |
2.3. Conectarse como Administrador
Para conectarse como administrador para realizar las tareas de mantenimiento y comunicación de la web se puede hacer de 2 formas:
- Entrar la web e identificarse como usuario administrador, (Por ejemplo Usuario: info y Password: rt27f8) en el bloque Login situado en la columna de la derecha. Una vez se recarga en la página en la columna izquierda, en la parte inferior hacer un clic en módulo Administración del bloque Administración
- Entrar directamente en la dirección de administración: ejemplo12345.com/admin.php e identificarse como Usuario: info y Password: 12345
2.4. Alta de Usuarios
Para realizar el alta de nuevos usuarios en la página web de la ejemplo12345 se ha realizado un sistema específico para poder controlar el proceso del mismo.
Visitantes anónimos
Cuando se conecte un visitante anónimo y pulse en cualquiera de los enlaces de crear una cuenta será dirigido al formulario de entrada de datos que ha sido diseñado específicamente para la ejemplo12345, este formulario será recibido en la cuenta de correo: info@ejemplo12345.com
Socios y Personas que queremos que sean Usuarios
A los socios y personas que queremos que sean usuarios les enviaremos un mail con el siguiente hipervínculo:
Alta de usuario de la Web de la ejemplo12345
El link real (por si hay que indicarlo por teléfono) es:
http://www.ejemplo12345.com/modules.php?name=Your_Account&op=new_user
Cuando se entra en esta sección se realizan los siguientes pasos:
- Se entran los datos del formulario de alta
- Se confirma la información introducida
- Se recibe un mail en la cuenta indicada en el formulario que se debe confirmar haciendo clic en un hipervínculo que viene antes de 24 horas
Una vez hecho esto el usuario registrado ya tiene acceso a las secciones exclusivas para socios de la web.
Socios y Personas sin mail
Para los socios y personas que queremos que sean usuario pero no tienen mail es necesario indicarles que se creen un mail en hotmail.com o asignarles un mail de la ejemplo12345, ya que una cosa que no se permite por seguridad es que 2 usuarios tengan el mismo mail.
Una vez el usuario tiene un mail o se ha creado en la ejemplo12345 ya se puede proceder a realizar los pasos del punto anterior para completar el alta. Este proceso lo debe realizar siempre quien tenga acceso a la cuenta creada (el nuevo usuario o la ejemplo12345) pues tendrá que confirmar el mail de alta que se reciba en dicha cuenta.
3. Agregar contenidos a la Web
3.1. Añadir mensajes en página de portada
Para publicar mensajes en el cuerpo central de la página de portada se deben realizar los siguientes pasos:
- Conectarse como usuario Administrador entrando en la dirección ejemplo12345.com/admin.php
- Si no se estaba conectado previamente introducir el usuario y password del administrador del sistema
- Hacer clic en el icono de mensajes
- Añadir título y contenido del mensaje
- Seleccionar el tiempo que se quiere que esté el mensaje a la vista, si se quiere que esté permanentemente hasta que se elimine poner “Ilimitado”
- Pulsar el botón de “Agregar Mensaje”
Es posible que se quiera insertar en algún mensaje un hipervínculo o una imagen.
Es perfectamente posible, lo recomendable es realizar el mensaje en algún editor de html como pueda ser frontpage y después copiar el código a la casilla de contenido.
3.2. Añadir Noticias
Para publicar una nueva noticia se deben realizar los siguientes pasos:
- Conectarse como usuario Administrador entrando en la dirección ejemplo12345.com/admin.php
- Si no se estaba conectado previamente introducir el usuario y la password de un usuario administrador (Por ejemplo Usuario: info y Password: rt27f8).
- Hacer clic en el icono de nueva noticia
- En la parte inferior de la pantalla añadir los datos de la noticia.
- En la misma página se puede añadir una nueva categoría de noticias si se desea.
- Seleccionar si se quiere una vista previa o Enviar la noticia y pulsar el botón de la parte inferior
Normalmente primero se hace una vista previa de la noticia antes de enviarla a la web para ver como queda, desde la vista previa es posible hacer el “Enviar Noticia”
Si se quiere poner el texto sin formato se debe utilizar la casilla Texto de la Noticia
Si se quiera insertar en alguna noticia un hipervínculo o una imagen se debe utilizar la casilla de texto extendido, lo recomendable es realizar el mensaje en algún editor de html como pueda ser frontpage y después copiar el código html a la casilla de contenido.
Cualquier noticia que se envíe luego puede ser modificada o eliminada.
Una noticia enviada puede ser consultada por los visitantes en el módulo “Archivo de Noticias” del bloque Principal.
Si se quiere que una noticia aparezca en la portada de la web además de en el archivo de noticias entonces se debe poner en la categoría de artículos y seleccionar la opción de publicar en el home.
3.3. Enviar Boletines
Para enviar un boletín con noticias o novedades a los usuarios registrados de la página web se deben realizar los siguientes pasos:
- Conectarse como usuario Administrador entrando en la dirección ejemplo12345.com/admin.php
- Si no se estaba conectado previamente introducir el usuario y la password de un usuario administrador (Por ejemplo Usuario: info y Password: 12345).
- Hacer clic en el icono de Boletín
- Se recarga la página con un formulario para enviar el boletín.
- El campo From ya aparece rellenado con el nombre de la Web
- Rellenar los campos de Título y Contenido
- Escoger la opción de Todos los Usuarios
- Pulsar el botón de Vista Previa.
- Se realiza una Vista Previa de la página
- Pulsar el botón inferior de Enviar y se envía un mail a todos los usuarios registrados en la página web.
3.4. Añadir enlaces (links)
Esta sección permite añadir enlaces a otras páginas de internet que creamos que son de interés para los usuarios de nuestra web.
Cada enlace o link que se añada a otra página es posible asignarlo a una categoría o subcategoría, aunque no es obligatorio se puede añadir links no sin categoría o subcategoría y se mostraran directamente al entrar en la sección de Enlaces Web.
Si se van a tener pocos links es más práctico no utilizar las clasificaciones por categorías y subcategorías .
Para añadir un nuevo enlace a nuestra web se deben realizar los siguientes pasos:
- Conectarse como usuario Administrador entrando en la dirección ejemplo12345.com/admin.php
- Si no se estaba conectado previamente introducir el usuario y la password de un usuario administrador (Por ejemplo Usuario: info y Password: 123456.
- Hacer clic en el icono de enlaces
- Seguidamente aparece una página donde podemos realizar varias acciones