En este artículo te explico en tres pasos como transferir artículos entre dos cuentas de Google Drive diferentes. Si tienes muchos archivos y los quieres transferir o pasar de una cuenta de Google Drive a otra de una forma definitiva lo puedes hacer de una manera fácil y rápida siguiendo estos pasos. Imaginemos que quieres pasar una serie de documentos de la cuenta de Google Drive usuarioA@gmail.com a la cuenta usuarioB@gmail.com. A continuación te explico los pasos.
Paso a paso para transferir archivos y carpetas entre cuentas de Google Drive
Son 3 pasos
- Crea una carpeta en el Google Drive de usuarioA@gmail.com y pon en la misma todos los documentos que quieres pasar. Pueden ser documentos de todo tipo: Google Docs, fotos, archivos varios, presentaciones, hojas de cálculo, documentos de Microsoft Office como Word, Excel, etc. También puede incluir una estructura interna de carpetas, lo cual facilita las cosas.
- Comparte esta carpeta con usuarioB@gmail.com y haz a UsuarioB@gmail.com propietario de la cuenta. Después de compartir, hace clic con botón derecho en la carpeta y eliges la opción Transferir la propiedad. El Usuario B recibirá una invitación y cuando la acepte será el propietario
- Añadir al nuevo Drive. Cuando usuarioB@gmail.com acepta la invitación a ser propietario de la carpeta, ésta pasa automáticamente a verse en su unidad y no en Elementos Compartidos. Entonces usuarioB@gmail.com puede moverla a la carpeta que quiera.
Con estos 3 pasos ya tienes todos los documentos traspasados en el Google Drive de usuarioB@gmail.com en un proceso que apenas te habrá llevado un minuto de tiempo.
Notas relacionadas con transferir archivos entre cuentas de Google Drive
- En este proceso no ha quedado una copia de los documentos en el Google Drive de usuarioA@gmail.com. Ver el siguiente apartado para hacer una copia.
- Si usuarioB@gmail.com quiere, puede eliminar el acceso de usuarioA@gmail.com a la carpeta compartida éste.
Copiar carpetas completas de Google Drive
Si estás realizando este proceso o cualquier otro, es posible que te plantees la necesidad de hacer una copia de la carpeta completa antes de transferir la propiedad. El problema es que Google Drive no ofrece, ni parece que lo vaya a hacer a corto plazo, la función Hacer una copia como si tiene con cualquier archivo. Parece ser que el problema es complejo, si quieres más información te recomiendo consultar este hilo de su foro oficial de soporte.
Existen complemento de Chrome que lo hacen, pero como puedes ver en el hilo, les tienes que dar permisos y hay usuarios que dicen que eso puede no ser muy seguro.
Las solución que yo he aplicado funciona de una forma muy simple, el único requisito es que tengas sincronizada toda la Unidad de Drive con tu disco duro o sólo las carpetas que son más importantes o vas transferir. Si lo tienes hecho así, entonces usa el explorador de tu ordenador para hacer copia y pegar la carpeta Dentro de Google Drive antes de transferir la propiedad.
A los pocos segundo o minutos de activar la sincronización (dependiendo del tamaño de los archivos), podrás comprobar que ya tienes duplicadas las carpetas desde el navegador en el Drive de Google y con todos sus archivos dentro.