En tiempos anteriores, era realmente difícil aumentar la productividad de una empresa. Todo cambió conforme la tecnología experimentó una gran evolución. El punto de inflexión fue el de la aparición de determinados programas, los cuales no solo simplifican las labores profesionales de los empleados, sino que también las agilizan.
A continuación analizaremos cinco de las funciones más importantes. Algunas de ellas están pensadas específicamente para un tipo de empresa en concreto, mientras que otras son aptas para toda clase de negocios, indistintamente del sector al que pertenezcan.
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Gestión hospitalaria
Lograr que los pacientes reciban una asistencia óptima en todos los sentidos exige al centro de salud en cuestión contar con una serie de datos que, gracias al programa de gestión médica, pasan a estar recopilados en una única interfaz, con todo lo positivo que esto conlleva. En el historial clínico de un cliente aparece absolutamente todo, incluso si la información no proviene de una sola área.
Un aspecto que llama poderosamente la atención de la función de gestión hospitalaria se resume en su versatilidad. Y es que es utilizable para todos y cada uno de los pacientes. No solo nos referimos a los hospitalizados, sino también a aquellos que se encuentran en un estado similar pero en su domicilio, los que han acudido a urgencias y quienes están en los conocidos como centros de día.
No es lo único que merece una mención especial. A la lista hay que sumar otras funciones tan destacables como aquella que permite controlar de manera precisa las medicaciones de los pacientes, así como la integración de un módulo de farmacia y otro destinado a la enfermería. En definitiva, estamos ante uno de los softwares más completos.
Business Intelligence
Hablando de programas completos, pocos tienen tanta utilidad como los programas de business intelligence. Si antes hemos visto que la gestión hospitalaria permite hacer uso de tantas otras funciones, en este caso la lista va más allá abarcando diversas herramientas que están pensadas para detectar cualquier tipo de ineficiencia. Por supuesto, también permiten dar con alguna buena oportunidad que, en caso de ser aprovechada, proporcionaría importantes beneficios. Precisamente en esto consiste la inteligencia empresarial.
Atrás quedan los tiempos en los que algunos departamentos de la empresa en cuestión lo tenían difícil a la hora de acceder a toda la información relacionada con el negocio. Hoy en día, con la función de Business Intelligence es extremadamente sencillo a la par que rápido. Esto da pie a que las decisiones se tomen en un tiempo récord y, además, de manera acertada.
Antiguamente, era habitual que los departamentos se contradijeran unos a otros. Con una herramienta como la que acabamos de describir, la información consultada siempre es veraz, puesto que se basa en datos empíricos que proporciona la propia empresa.
Gestión de almacén
Para muchos negocios, aumentar al máximo la eficiencia de su cadena de suministro se convierte en el principal objetivo. Estableciendo de nuevo una comparación con décadas atrás, lograrlo era una quimera, pero hoy en día es coser y cantar gracias a la existencia de funciones que permiten gestionar almacenes óptimamente.
Es reseñable que existe un programa de gestión de almacén que ha sido desarrollado concretamente para este fin. Uno de los primeros cambios que se evidencian en la empresa es el del almacenaje, cuya capacidad se ve incrementada.
Por si fuera poco, se reducen los procesos que tienen lugar de forma manual a la hora de manipular todo tipo de alimentos. Esto es sinónimo de un aumento de productividad, aunque no es el único resultado positivo que se consigue.
A todo ello se añade un importante beneficio que se resume en reducir los típicos fallos e incluso eliminarlos por completo. En definitiva, la compañía se ve capaz de brindar un servicio cuya calidad nada tiene que ver con la que ofrecía antiguamente.
Nóminas
Ahora que hemos mencionado los errores, es un buen momento para decir que muchos de ellos se cometían al tratar manualmente con las nóminas. Pero, ¿sabías que hay programas para hacer nóminas que implementan funciones que automatizan su procesamiento?
Al decir adiós a los procesos manuales, la tasa de errores se ve reducida drásticamente. Gracias a ello, Recursos Humanos se convierte en un departamento mucho más eficiente. De hecho, es una de las herramientas que más repercuten en la productividad del negocio, aumentándola hasta límites insospechados.
TPV
Seguimos hablando de productividad para sacar a colación otra función que también la aumenta. En este caso, es una herramienta destinada a negocios como comercios, restaurantes y similares. Es decir, establecimientos físicos en los que diariamente tienen lugar multitud de pagos.
En efecto, nos referimos a la función de TPV. Todos los movimientos que tienen lugar en la caja son controlables. Por otra parte, las facturas se generan con la propia herramienta implementada en el software. Sea cual sea la acción a realizar, se lleva a cabo de manera muy intuitiva gracias a la compatibilidad con los paneles táctiles.
